Offentlige instanser er lovpålagt å journalføre all inn- og utgående post. Hobøl kommune legger ut en samlet offentlige postliste for hele kommunen én gang pr. uke. Inn og utgående dokument ligger i samme journal/postliste. Innbyggerne kan følge med i hvilke saker kommunen behandler og hvem som er involvert. Større åpenhet og enklere innsyn i kommunens aktiviter er en styrke for lokaldemokratiet. Journalene ligger som PDF dokumenter på høyre side.
Innsynsbegjæring til Hobøl kommune |
Du kan be om innsyn og få kopi av dokumenter. Du kan selv fylle ut skjema for innsynsbegjæring , benytt lenken nedenfor:
Innsynsbegjæring - bestilling av saksdokumenter fra Hobøl kommune - elektronisk skjema
Forklaring til feltene i Hobøl kommunes offentlige journal
Postlisten
inneholder | Forklaring |
|---|
Eksempel:
08/269-10 U |
08/269 er saksnummer. 10 er dokumentnummer i saken.
U betyr utgående brev. I betyr inngående brev. |
| Datert |
Dato brevet er skrevet |
| Arkivkode |
Tresifret kode som bestemmes ut fra emne i kommunens arkivnøkkel |
| S.ansv. |
Saksansvarlig, angir hvilken seksjon og saksbehandler som har opprettet saken |
| Saksb. |
Saksbehandler, angir hvilke seksjon og saksbehandler som behandler dokumentet |
| ******* |
Dokumentet er gradert, unntatt offentlighet |
|
|
|
|
Unntatt offentlighet Enkelte dokumenter er unntatt offentlighet og du vil da se en henvisning til hvilken lovhjemmel som ligger til grunn for dette i journalen. Et eksempel på informasjon som kan være unntatt offentlighet er informasjon om avsender/mottaker. Informasjon som er unntatt offentlighet er i journalen erstattet med stjernetegn, eksempelvis (*****). Selv om et dokument eller informasjon om et dokument er unntatt offentlighet, hender det av og til at man på bakgrunn av en konkret innsynsbegjæring ser at det likevel kan gis innsyn i hele eller deler av dokumentet.
